Diktafon

Kunskapsfångst, strukturerad av AI

Röst, foton och anteckningar blir strukturerad, sökbar data. Hela systemet kan köras på er egen infrastruktur.

Diktafon-appen — startskärm

Den verkliga kunskapen finns inte i era system

Organisationer bygger på strukturerad data: affärssystem, planeringsverktyg, projektsystem. Rapporter och dokument fyller i luckorna. Men kunskapen som verkligen avgör, observationerna, expertisen och den dagliga verkligheten hos människorna som utför arbetet, når sällan något system. Den stannar i huvudet, i korridorsamtal, i anteckningar som ingen annan läser.

Diktafon fångar den kunskapen.

Diktafon har sitt ursprung i Digital Tvillings arbete med att förstå hur organisationer faktiskt fungerar. I bransch efter bransch har vi kopplat samman affärssystem, IoT, dokument och andra strukturerade källor. Samma mönster återkom överallt: den kunskap som betyder mest — det medarbetare ser, vet och beslutar i vardagen — fångades ofta inte upp av något system. Diktafon är ett av våra svar: att göra den verkliga kunskapen tillgänglig.

Verkligheten

FabriksgolvNordisk skogKontorIndustrilokalJärnvägsinfrastrukturVinterlandskap

Fånga

Diktafon-appen

Kunskapsgraf

Kunskapsgraf

Insikter & beslut

Problem 3
Tillgångar 12
Rapport
Åtgärder 2

Återkoppling & ständig förbättring

Fältobservationer blir sammankopplad kunskap — sedan handlingsbara insikter som driver förbättringar tillbaka i verkligheten.

Så fungerar det

Från fältfångst till handlingsbar insikt i tre steg.

1

Extrahera

Röst-till-text, bildigenkänning och metadataextraktion omvandlar rå fångst till strukturerad data.

2

Analysera

AI mappar fynd mot Digital Tvillings datamodeller — ytlar slutsatser, mönster och samband.

3

Integrera

Insikter matas tillbaka till era befintliga system och sluter cirkeln mellan fält och kontor.

Ett system, inte bara en app

Oberoende komponenter med tydliga ansvarsområden. Appen fångar. Backenden bearbetar. Webbgränssnittet granskar. AI är modulärt: moln, on-prem eller helt avstängt.

  • Mobilapp

    Spela in röst, ta foton, lägg till anteckningar. Med en hand, mitt i arbetet. GPS och tidsstämplar registreras automatiskt. Sessioner synkas när uppkoppling finns.

  • Backend för bearbetning

    AI-driven strukturering: tal-till-text, bildanalys, entitetsextraktion och sammanfattning. Anpassad för svenskt tal och organisationskontext.

  • Webbgränssnitt

    Granska sessioner, transkript, foton, ljudvågformer och platser på karta. Inbyggt i Digital Tvilling-plattformen.

  • Säker enhetskoppling

    Parkoppla enheter via QR-kod. Inga känsliga uppgifter på telefonen. Borttappad enhet? Återkalla åtkomst på distans, omedelbart.

Byggt för er organisation

För organisationer där fältdata är verksamhetskritisk och datasuveränitet inte är förhandlingsbart.

Offentlig sektor

Svenska myndigheter & offentlig sektor

Svensk tal-till-text, svensk entitetsextraktion, drift i svenska datacenter. Systemet talar ert språk. Bokstavligen.

On-prem

Försvar & kritisk infrastruktur

Luftgappad eller VPN-baserad. Ingen kommersiell moln-AI. Allt körs på er infrastruktur, från AI-bearbetning till lagring.

Verksamhet

Fastighets- & tillgångsförvaltare

Ersätt pappersblanketter och kalkylark med strukturerad digital dokumentation. Inventeringar som tog dagar blir en serie sessioner. Fältdata går direkt in i systemen.

IT / Säkerhet

IT- och säkerhetsansvariga

Full kontroll över var data lagras. Inga AI-anrop lämnar perimetern. Återkallningsbar enhetsåtkomst. Granskningsbara slutpunkter.

Sätt att använda Diktafon

Ett verktyg, många användningsområden. Varje session matar in i en gemensam kunskapsgraf som kopplar samman observationer mellan personer, platser och tid.

Alla sessioner matar in i en central kunskapsgraf som kopplar samman insikter mellan användningsområden, team och tid.

Driftsättningsalternativ

Samma system, samma kapacitet. På den infrastruktur ni väljer.

Svenskt moln

Hanterad drift i svenska datacenter med svenska AI-modeller. Snabbaste vägen till produktion.

Ert moln

Driftsätt i AWS, Azure, GCP eller annan leverantör. Ert konto, er region, era regler.

Ert datacenter

Hela systemet on-premises. AI-bearbetning stannar internt. Ingen data lämnar er perimeter.

AI-in-a-box

Helt luftgappat. AI-modeller på lokal hårdvara, inget nätverksberoende. Inget lämnar byggnaden.

Integritet & säkerhet

Separation by design. Appen lagrar aldrig känsliga uppgifter. Bearbetningen körs bakom er nätverksgräns. AI är modulärt: moln, on-prem eller avstängt.

  • Inget känsligt på enheten

    Telefonen håller en återkallningsbar token. Inget annat. Inga nycklar, inga lösenord. Borttappad enhet? Återkalla åtkomst på distans.

  • AI stannar på er sida

    AI-bearbetning körs inom er infrastruktur, inga externa anrop. Eller använd molnmodeller om det passar bättre.

  • Anpassat för svenska förhållanden

    Tal-till-text och entitetsextraktion anpassad för svenska. Drift i svenska datacenter. Byggt för svensk regelkontext.

  • Inga molnberoenden

    Appen köar lokalt, backenden fungerar oberoende. Inga hårda beroenden av externa tjänster.

  • Granskningsbar och transparent

    Ni vet exakt vad som körs var. Inga svarta lådor, inga dolda beroenden.

  • Passar er säkerhetsmodell

    Integreras med era identitetssystem, nätverksarkitektur och säkerhetspolicyer. VPN, DMZ eller helt luftgappat.

Strikt miljöläge: Diktafon kan köras med AI helt avstängt. Ren dokumentation, ingen algoritmisk bearbetning av känsligt innehåll.

För miljöer där även lokal AI är förbjuden. Maximal kontroll, minimal automation.

Redo att komma igång?

Besök Diktafons webbplats eller kontakta oss för att diskutera era behov.